一、商务接待管理
1. 负责公司高端商务接待、来访客户、合作领导的全程接待工作，包含迎送、座谈陪同、行程安排、用餐及会务统筹，展现公司专业、高端的企业形象。

2. 熟练掌握商务礼仪，根据来访人员级别、来访事由，提前制定专属接待方案，布置接待场地、准备接待物料，保障接待流程流畅、得体、规范。

3. 负责接待过程中的沟通对接，及时记录客户需求、合作意向及重要谈话内容，整理接待纪要并同步给总经理，做好后续跟进衔接工作。

4. 维护商务接待秩序，统筹突发接待事宜，灵活处理接待中的各类临时问题，保障商务对接顺利推进。

二、高频出差随行统筹

1. 长期跟随总经理高频异地出差，全权负责出差全流程统筹，包含机、酒店、行程规划、用车、餐饮、会务预约等全套前置安排。

2. 出差途中全程随行陪同，负责行程提醒、日程对接、资料保管、商务辅助、对外沟通等工作，高效配合总经理异地办公、商务洽谈、项目考察。

3. 负责出差费用的核对、登记、整理、报销工作，规范留存据与台账，保证账目清晰、合规。

4. 灵活适配高频、长期驻外、跨省出差工作节奏，能够随时配合公司出差安排，适应高强度外勤工作。
三、形象气质与职业素养要求
1. 外在形象良好、气质端庄得体，妆容、着装专业商务，言行举止大方优雅，具备优秀的商务形象，可代表公司对外形象。

2. 精通各类商务礼仪、职场礼仪，待人接物谦和得体，沟通表达清晰、沉稳、专业，具备良好的职业素养与个人风貌。

3. 日常严格保持职业形象，适配高端商务场合、正式会议、对外洽谈场景，树立公司良好对外口碑。

四、日常行政与总经理辅助工作

1. 协助总经理处理日常工作安排、日程统筹、会议通知、行程管控，合理规划每日、每周工作事务，提醒重要工作节点。

2. 负责总经理各类文件、资料、合同的整理、归档、校对、递送，保密管理各类核心工作信息。

3. 组织安排公司内部重要会议、高管会议，负责会前筹备、会中记录、会后整理纪要及落地跟进。

4. 承接总经理交办的各类临时性、突发性工作，高效执行、及时反馈，做好全方位辅助支撑。

五、综合协调工作

1. 对内协调各部门对接总经理的工作事宜，上传下达、统筹衔接，保障各项工作高效落地。

2. 对外对接合作单位、政府单位、客户资源，做好日常沟通、关系维护与事务对接，助力公司商务业务开展。

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