一、岗位职责
1、接待与讲解工作：负责公司日常来访客户、合作单位、政府机构等接待工作；负责公司展厅、企业文化、业务板块、项目情况等讲解工作；根据公司发展及时更新、完善讲解词，做好接待前物料准备、现场服务及后续跟进。
2、基础档案管理：负责公司基础设施档案、项目档案、合同档案、行政文书等基础档案的收集、整理、分类、编号、立卷、归档、保管、借阅、归还及统计工作；推进档案电子化管理，确保档案完整、准确、安全、保密、可追溯；定期开展档案盘点与到期档案整理。
3.证件证照管理：负责公司营业执照、资质证书、许可证等证件证照的台账建立、原件保管、使用登记、借阅管理；负责证照年检、复审、换证、变更、注销等工作；建立临期预警机制，提前准备审核材料，对接相关政府部门或第三方机构，确保证照合法有效。
4.文件收发与流转：:负责公司及办公室内外文件、函件、通知、传真、快递、OA邮件等收发、登记、编号、呈批、流转、催办、归档工作；协助起草一般性行政公文、通知、会议纪要等材料，确保文件流转及时、规范、可查。
5.会务与活动支持：协助公司会议、培训、庆典、客户活动等组织筹备，承担签到、记录、材料准备、现场协调等工作；根据安排担任活动主持、讲解或接待讲解角色，展现公司良好形象。
6.日常行政协助：协助办公用品、办公环境、固定资产、后勤保障等日常行政事务；完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
（一）基本条件
年龄35周岁以下，大专及以上学历。工商管理、行政管理、文秘、汉语言文学、新闻传播、公共关系等相关专业优先。有1年以上行政文员、前台接待、讲解主持、档案管理、证照办理等相关工作经验者优先；优秀应届毕业生可适当考虑。
（二）专业能力
1.具备一定主持功底，普通话标准，语言表达流畅，具备良好的讲解、接待、临场应变能力。
2.形象气质良好，着装得体，举止大方，具备商务礼仪素养和服务意识。
3.熟练使用Word、Excel、PPT、OA等办公软件，具备一定公文写作能力，能独立完成通知、会议纪要、简单汇报材料等。
4.了解档案管理、证照年检、复审、变更等基本流程；有档案员、证照办理、会务主持经验者优先。
5.具备良好的沟通协调能力、执行力和团队合作精神，工作细致认真，责任心强。
6.保密意识强，能妥善处理公司内部文件、证照及档案信息。

工作地址

312国道附近

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