岗位职责
1. 负责会议前期筹备:会场布置、桌椅摆放、台签、茶水、投影 / 音响等设备检查,物料准备;
2. 会议期间服务:引导入座、续茶水、现场秩序维护,及时处理临时需求;
3. 会议收尾:会场清理、物资清点回收、设备归位,做好会后复盘;
4. 配合接待来访人员,完成领导安排的其他会务、行政辅助工作。
基本条件
2. 形象气质良好,着装整洁,口齿清晰,待人礼貌,有服务意识;工作时间着工装,画淡妆。
3. 能够长期稳定任职,能适应临时会议、周末会议安排;
4. 无不良嗜好,做事细心稳重,执行力强,有时间观念。
技能要求
1. 了解基础会议设备:投影仪、话筒、音响简单操作
2. 会基础电脑操作:Word,可制作台签、简单会议物料;
3. 有良好观察力,反应快,会场突发情况能及时上报;
4. 有会务、前厅、接待、酒店、物业会务经验优先。
素质要求
1. 服务意识强,待人温和,有耐心;
2. 守密意识,会议内容不外传;
3. 团队协作,服从安排。岗位职责:
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